快速入門
操作流程（法規鑑別）：系統登入→設定共用資料夾→新增單位&使用者→設定法規清單→相關性判別→指派查核任務→符合性判別→不符合事項改善→匯出資料
1. 系統登入
操作流程（系統登入）：在桌面上找到法規王的捷徑「LCSSystem-LawKing」 → 雙擊開啟系統 → 輸入您專屬的帳號密碼 → 點擊「OK」 → 即可登入使用
※若無法登入成功，請先確認網路連線是否正常。若仍無法連線請詢問IT人員並參考第三章連線失敗如何處理。
2. 設定共用資料夾
操作流程（設定共用資料夾）：出現「共用資料夾檢查」視窗 → 點選「是」 → 出現「設定共用資料夾路徑」→ 在存放的目的地「新增資料夾」 → 重新命名該資料夾 → 「選取」該資料夾 → 「儲存」
第一次使用時，系統會提示您設定專屬資料夾存放法規王相關資料，請參考以上流程進行設定。
※若跳過共用資料夾的設定仍然可以使用，但將無法上傳檔案與產出報表。
※若為多人使用的環境，此資料夾需放置在共用槽並確保其他使用者皆能存取。
3. 新增單位&使用者(若單人使用可跳過)
操作流程（帳號與使用者管理）：選單列「系統設定」 → 「帳號與使用者管理」 → 新增「查核單位」 → 新增「使用者管理」
(A)查核單位（專業版功能）：可新增、編輯與刪除查核單位。一般而言會以一個廠區作為一個查核單位，爾後進行法規查核時也是依據此處設定的單位進行任務指派。
(B)使用者管理：可新增、編輯與刪除使用者，並進行使用者設定。
(C)使用者設定：設定使用者帳密及相關權限，包含查核角色、查核單位及查核分類等設定；查核角色分為以下三種：
「超級管理者」：為貴司申請的帳號，具最高權限能使用所有的功能。
「一般管理者」：與超級管理者權限一樣，僅無法使用系統設定。
「查核者」：無相關性判別權限，只能瀏覽與進行法規符合性判別。
4. 設定法規清單
第一次進入「相關性判別」時，系統會進行「法規清單」的設定動作，加入「法規清單」的法規才能進行鑑別的動作，系統亦將法規清單中的法規異動時自動通知；日後可依下列流程進入編輯。
操作流程（進入法規清單）：選單列「法規查核」 → 「相關性判別」頁面 → 點擊「編輯法規清單」 → 進入「編輯追蹤中的法規清單」頁面
操作流程（加入法規清單）：「編輯追蹤中的法規清單」頁面 → 搜尋法規 → 勾選想加入的法規 → 點擊「點此將勾選的法規納入法規清單」 → 右側(D)處「法規清單」會增加所勾選的法規 → 「儲存」
我們提供三種方式讓您快速將想要的法規加入法規清單之中：
(A)資料庫結構：依資料庫及分類檢索法規資料。(B)搜尋器：利用關鍵字或法規異動區間。(C)模組：依行業類別選擇模組。
操作流程（從法規清單中刪除法規）：(E)「刪除所選法規」：在右側的「法規清單」中勾選想刪除的法規 → 點擊「刪除所選法規」 → 「儲存」
※初次設定時，建議利用(C)模組功能選擇最適合您的模組，快速加入必追蹤的重要法規。
5. 相關性判別
操作流程（相關性判別）：關閉「法規清單視窗」 → 點開「相關性判別」頁面左側(A)處的類別 → (B)處顯示該分類中的法規資料 → 雙擊法規 → 跳出「法規條文內容」 → 查看條文內容與附件資料(若有「修改」鈕可點選查看異動前後差異) → (C)處填寫「相關註解」or「標記星號」 → 進行相關性的鑑別動作(相關/無關)
(D)處：可利用「資料篩選」設定篩選條件來查詢想鑑別的法規。
進行相關性判別的方式非常簡單，只需用滑鼠左鍵點選相關還是無關，在每個類別判斷完後按下存檔，即可儲存相關性的判斷結果。在判別的同時也可以設定星號標記或寫入備註，讓您的相關性判別更加完整。
※快速鑑別：在(B)處的相關與無關欄位可直接按滑鼠右鍵加快判別速度。
6. 指派查核任務（專業版功能）
操作流程（查核任務）：選單列「法規查核」 → 「產出查核任務」 → (A)處篩選要鑑別的法規 → 點擊「篩選」 → 勾選要指派的法規 → 點擊「匯出任務」 → (B)處設定「發布查核單」的基本資料 → (C)處勾選指派需執行鑑別的「查核單位」 → 點擊「指派查核單」
只要有加入追蹤清單的法規都可以列入查核任務中做指派，您可以視實際需求指派各式各樣的查核任務，這些任務彼此獨立且都會被保留，可以隨時檢視每一份查核任務並視情況進行資料合併。
※日後系統會在任務逾期時，自動寄信提醒。
7. 符合性判別
操作流程（符合性判別）：選單列「法規查核」 →「符合性判別」 → 如圖(A)處點擊「進入」所負責的任務 → 於(B)處雙擊法規 → 跳出(C)處「法規條文內容」 → 查看條文內容與附件資料(若有「修改」鈕可點選查看(D)處異動前後差異) → 填寫「現況說明」or「標記小旗子」 → 進行符合性的鑑別動作(不符/符合/無關)
(E)：可利用「資料篩選」設定篩選條件來查詢想鑑別的法規。
您會先看到所有需要鑑別的任務，進入任務後即可進行法規逐條的符合性判別。雙擊法條名稱會開啟小視窗模式，可直接判別以及針對現況進行補充說明。當所有法條都鑑別完成後，點擊下方的「OK完成查核任務」即可將此任務送入審核流程，審核完畢後此項任務即完成。
※快速鑑別：在B處選點選滑鼠右鍵可利用快速鍵加快判別速度。
8. 不符合事項改善
操作流程（不符合事項改善）：選單列「法規查核」 → 「不符合事項改善」 → (A)處:設定想改善的單位及清單 → (B)處:不符合法規清單 → 點選「改善」的法規 → (C)處:編輯改善作為 → 點擊「存檔」
在「不符合事項改善作為」視窗中，填寫相對應的改善方案，在「報表中心」產出不符合事項管制表單時皆會顯示；上傳相關檔案後，可直接連結至該檔查看。
※須輸入實際完成日期，此不符合事項為改善完成，否則系統將會在超過預計結案日期後信件提醒。
9. 匯出資料
操作流程（產出報表）：選單列「報表中心」 → 「稽核相關報表」 → 點選欲產出的報表 → (A)處編輯報表基本設定 → 點擊「開啟報表預覽模式」 → (B)預設為PDF檔 → 直接印出or另存為需要的檔案格式
系統中包含了超過15張的各式報表，包含最常見的相關性法規一覽表、法規鑑別一覽表與不符合事項管制表等等，此外我們也提供了報表設計功能，可自訂貴司所需要的報表類型產出報表。
※在系統中如果看到頁面下方有「產出表單」按鍵，代表該頁面的資料可產出報表。
恭喜您，您已經完整掌握法規王的運作核心了，其實法規王還有超過一半以上的強大功能等待您去發掘，歡迎您繼續閱讀我們其他資料徹底了解法規王的強大功能，讓我們一起將法規查核做得又快又好吧 ^_^