法規王-專業版說明書

查核單位與使用者設定

在此頁面中我們要進行的是查核單位與使用者的設定。整個系統的順利運行與一開始的設定正不正確有很大的關係。在導入系統時我們會有專人依據貴司廠內的人員配置與法規查核方式進行規劃，您也可以參考本頁說明進行相關設定。

在此您可以修改要顯示的廠區名稱。

點選廠區字樣旁的編輯圖示便可以進行編輯。

廠區的名稱會與報表產出的標題有關

點選加號可以新增查核單位(專業版已三個查核單位為上限)

點選編輯圖示可以修改查核單位名稱

點選刪除符號可以將查核單位刪除

#請注意 : 需先設定查核單位才能進行指派查核任務

#請注意 : 若該部門無任何查核資料可以直接刪除，若有相關資料會變為灰色底色，相關資料仍可存取，但無法繼續再指派查核任務給該單位

在此您可以針對毎一個查核單位輸入多組自動提醒的信箱

在此建立的信箱，將於任務或事件即將到期時自動寄信提醒之用。

輸入多個信箱時,請用「;」區隔。

點選右上方加號可以新增使用者帳號，並設定相對應的查核角色、查核單位與資料庫權限。更詳細的說明請見下方的的使用者帳號設定

使用者須有查核部門權限，才能進行該部門的查核任務。

針對每個使用者除了可以設定查核部門的權限外，也可以單獨設定有查核哪些資料庫的權限，讓分工作業變得更方便。。

#請注意 : 專業版的使用者帳號上限為 12 組

使用者設定由上而下可以分成四個區域

在此你可以建立或修改使用者密碼或其他基本資訊

在系統中使用者可以有兩種查核角色可以選擇

1.查核者:僅有法規符合性、不符合事項改善與產出基本報表的權限

2.一般管理者:與管理者帳號擁有幾乎相同的權限，但無法使用系統設定工能。

當我們需要使用者可以協助判斷法規相關性或管理工作時，便可將其查核角色調整為一般管理者

在此你可以指定該使用者所屬的查核單位。

使用者只能看到所屬查核單位的相關資料並也只能產出所屬查核單位的相關報表。

一個使用者可以同時隸屬於多個查核單位。

在此你可以指定該使用者可以進行查核的資料庫類別。

針對沒有查核權限的查核類別使用者只能瀏覽資料但無法進行任何操作。