法規王-專業版說明書

不符合事項改善

在不符合事項改善頁面,我們可以看到從查核任務中所找出來與現況不符的法規。點擊右手邊的改善按鈕,就可以直接針對不符合事項進行改善。

填寫不符合事項改善作為表

A.輸入負責人員資訊

以先前找出來樓梯未設置防滑條的法規為例,我們可以先輸入負責的部門與人員。 這一條不符合事項的負責人我們填寫為環安部的王大明。

B.選擇解決方案

這邊提供了六種可以選擇的解決方案,是可以複選的。 在此解決的方案我們選擇標示管理跟其他兩項。

C.填寫改善內容

這邊填寫您要如何進行改善 改善內容的部分我們輸入[添購小心滑倒警告標示,並加裝防滑條]

D.設定預計結案日期

當不符合事項改善完成後請記得填入實際結案日期,要不然系統會一直自動寄信提醒

E.上傳各種附檔

系統中還讓我們可以直接上傳各種附檔,建立目標方案與結案報告等功能。只要按下旁邊的+就可以開始建立。

按下存檔後這份不符合事項改善作為表就了,在最後報表產出的時候,此頁面輸入的資訊便會被一併帶出來,不僅省下大量的時間,更能方便管理。

這樣完整查核到這邊就告一段落了,現在就可以前往產出相關報表頁面來看看查核軌跡。

下ㄧ步:產出相關報表