管理進行中任務(專業版特有功能)

針對進行中的查核任務,我們可以在此頁面進行相關的管理作業。

頁面功能介紹

A.任務列表區

左方列表中顯示的是不同查核單位進行中的查核任務名稱與查核完成趴數,點擊要查看的任務名稱右方的資料視窗便會隨之改變。

B.任務資訊區

在此您可以看到任務的相關資訊與執行進度,目前狀況欄位會有查核進行中與任務已逾期兩種狀態。

點擊右上角的刪除鍵可以直接刪除此份查核任務,請注意此動作無法復原。

點擊右上方的修改鍵可以進入任務修改頁面,在此你可以修改任務的名稱以及任務的起迄日。

*執行進度:依據符合性判斷條數變動(目前已查核數/總條數)

( 1 ) 更新查核單

加入法規:於下攔中點選欲加入未於此任務中的法規。

移除法規:於上攔點選欲移除任務中的法規。

#備註 : 未於相關性判別中為相關者,將不會出現在加入的範圍內。</sapn>

( 2 ) 從其他任務匯入

選取資料來源,載入先前已查核單重複的資料於此任務中。

C.監看稽催區

點擊目前查核情況可顯示任務查核現況報表,在此你可以看到此任務的詳細查核軌跡,包含使用者是哪一天登入系統進行查核、查核了多少條法規、剩下多少條法規與查出了哪些不符合事項這些資訊。

前往報表產出教學

若您需要透過電子郵件進行稽催提醒的功能,點擊電子郵件提醒即可開啟系統內的寄信程式, 按下右邊的加號即可直接加入存在於系統中的使用者信箱。

D.結案審核區

當查核任務的進度已經到100%時,結案審核區的按鍵才可以使用。在審核時會有以下兩種狀況:

  1. 你可以選擇[已結案]並存檔,如此一來此任務就會正式結案,使用者將無法再進行修改。如需查看以完成的任務請至 任務管理 -> 查看已完成任務

  2. 針對有問題的查核結果,你可以選擇[有問題],將查核任務退回讓使用者繼續查核。使用者只需要在查核任務處重新按下ok完成查核任務,即可再次將查核任務送出審核。

如何進入產出查核任務? Step1:於"法規查核"下拉點擊"產出查核任務"。

A處:資料篩選:選擇查核任務所要鑑別的法規 1.法規來源:選擇資料庫 2.鑑別結果:相關性判別時的結果 3.異動區間:設定您想查詢的期間,若開始與結束時間皆相同,則不限時間。

B處:設定好篩選條件後,按右方"篩選"後的結果,雙擊法規即可查看法規內容。

Step2:點擊下方的"匯出任務"到指派查核單。

A處:勾選只查詢有異動的法條 (需要選擇異動區間的範圍,否則此功能無法使用) B處:輸入查核單名稱,設定開始與截止時間 C處:選擇指派的廠區

如何做完整查核?

Step1:選擇所要鑑別的法規

法規來源:全選 鑑別結果:相關 異動區間:時間區間為相同( 起迄皆相同即為不限定時間 )

Step2:點擊"篩選"

Step3:篩選完成的結果,勾選全部的資料,點擊"匯出任務"。

Step4:填寫"查核單名稱",設定"開始"與"截止"時間。

Step5:勾選廠區名稱,點擊"指派查核單"。

Step6:選擇是否寄送Email通知查核者。

在查核任務列表中就會新增此任務了!!!!!!

如何做區間查核?

Step1:設定要做區間查核鑑別的法規

法規來源:依需求做選擇。 鑑別結果:依需求選擇,我們以"相關"的鑑別結果做篩選範例。 異動區間:選擇設定時間區間,即可使用查詢異動法條功能

Step2:點擊"篩選"。

Step3:篩選完成的結果,勾選所要鑑別的法規(可雙擊法規觀看內容)

Step4:點擊"匯出任務"。

Step5:選擇"是否只查詢異動的法條"。

Step6:填寫"查核單名稱",設定"開始"與"截止"時間。

Step7:勾選廠區名稱,點擊"指派查核單"。

Step8:選擇是否寄送Email通知查核者。

在查核任務列表中就會新增此任務了!!!!!!

如何僅鑑別異動法條? 現在我們來示範,最讓大家推崇的新功能之一~~~鑑別異動法條!!!!

Step1:設定要做查核鑑別的異動法規。

法規來源:依需求。 鑑別結果:依需求。 異動區間:務必設定異動區間的時間(起迄時間皆不同)

Step2:點擊"篩選"。

Step3:篩選完成的結果,勾選所要鑑別的法規(可雙擊法規觀看內容)

Step4:點擊"匯出任務"。

Step5:"發佈查核單"中勾選 "只查詢異動的法條"(如圖A處)。

Step6:填寫"查核單名稱",設定"開始"與"截止"時間(如圖B處)。

Step7:勾選指派的廠區名稱(如圖C處)。

Step8:填寫註解(如圖D處)。

Step9:點擊"指派查核單"。

小提醒 若未選擇異動區間將無法做勾選 (如下圖)

Step10:選擇是否寄送Email通知查核者。

在查核任務列表中就會新增此任務了!!!!!!

results matching ""

    No results matching ""