不符合事項管理

有別於以往會將不符合事項產出成Excel再進行管制改善的方式，在本系統中毎一個查核單位於查核任務中找到的不符合事項皆會紀錄在此，並且可以直接在系統裡進行不符合事項的管理與改善，並可在基本報表處直接產出不符合事項管制表。

不符合事項總覽頁面

在此可以選擇要查看的查核單位，不符合事項顯示的類別以及是否顯示更多的欄位資訊。

不符合事項有兩種狀態，分為進行中與已結案。當填寫了不符合事項的實際改善日期才會被判別為已結案。

在此區域你可以總覽所有從以前到現在所有找出來的不符合事項。

點選改善將進入不符合事項改善頁面，點擊刪除則可以刪除此條不符合事項(僅有管理者有刪除不符合事項權限)。

依據環安衛驗證系統運作指導書，我們已經將不符合事項改善需填寫的欄位納入系統內進行管理。整個改善頁面可以分成三個主要的區域。

在此區域你可以查看此不符合事項的詳細資訊，包括是由誰在哪一個時間所發現等等資訊。

點選方向鍵可以快速的切換至上一條或下一條法條資料。

在此我們可以輸入針對這條不符合事項要如何進行改善，包含負責單位(人)、現況說明、解決方案、改善內容、預計與實際結案日期以及備註等資訊。。

若在符合性查核時有填寫現況說明，在此頁面會被一同顯示出來。

預計結案日期與實際結案日期僅有管理者可以進行設定。

為協助大家管理相關不符合事項改善相關附檔，在我們系統中提供了檔案上傳的功能，讓資料不會東散西落且在產出報表時一併取得相關附檔的連結。

相關附件 : 按下相關附件下的 + 號即可開啟新增附檔頁面，請選擇檔案並按下上傳即可將檔案上傳至本地端的共用資料夾中。在此頁面也可以直接開啟或刪除相關附檔。

目標方案 : 點擊加號並輸入目標方案名稱以新增目標方案，或者您也可以將既有的目標方案檔案上傳到系統中，系統將會自動開啟目標方案檔案讓您進行編輯。目標方案的管理亦會在後續報表產出時自動產生。

結案報告 : 點擊加號並輸入結案報告名稱以新增目標方案，或者您也可以將既有的目標方案檔案上傳到系統中，系統將會自動開啟結案報告檔案讓您進行編輯。結案報告的管理亦會在後續報表產出時自動產生。

目標方案與結案報告的樣板格式是可以修改的，請開啟直接救星安裝路徑裡的Template資料夾找到職安衛管理方案表與管理方案成果報告書自行修改。